Hồ sơ y tế mang sang Trung Quốc: phim chụp, tiêu bản, bản dịch (2026)

Hãy mang theo một bộ hồ sơ được sắp xếp gọn gàng: bản tóm tắt bệnh án ngắn, các chẩn đoán và ca phẫu thuật trước đây, danh sách thuốc ghi tên gốc và liều dùng, tiền sử dị ứng, kết quả xét nghiệm gần đây, và kết quả chẩn đoán hình ảnh kèm file ảnh DICOM gốc trên đĩa hoặc USB. Sau đó bổ sung những gì bác sĩ chuyên khoa sẽ yêu cầu — kết quả giải phẫu bệnh để đánh giá ung thư, đơn kính cũ để phẫu thuật mắt, phim CBCT để cấy ghép implant, đĩa chụp mạch để điều trị tim mạch, hộ chiếu và giấy chứng nhận kết hôn để làm IVF. Hãy lên kế hoạch riêng cho mẫu mô: tiêu bản giải phẫu bệnh và khối mô được xem là “hàng hóa và vật phẩm đặc biệt” theo quy định kiểm dịch y tế biên giới của Trung Quốc và cần giấy phép hải quan trước khi vận chuyển.

Bộ hồ sơ cốt lõi cho mọi lần khám

CDC Hoa Kỳ khuyên người đi chữa bệnh ở nước ngoài mang theo bản sao hồ sơ, bao gồm kết quả xét nghiệm và các kết quả kiểm tra khác, báo cho nhân viên y tế về tình trạng dị ứng và mang theo danh sách thuốc ghi tên thương mại, tên gốc và liều dùng^[1]. Với bệnh viện Trung Quốc, hãy chuẩn bị như sau:

Giấy tờ	Thuật ngữ tiếng Trung	Nội dung cần có
Tóm tắt bệnh án (1–2 trang)	病历摘要	Chẩn đoán, diễn biến theo thời gian, quá trình điều trị đến nay và câu hỏi bạn muốn được giải đáp — tốt nhất do bác sĩ của bạn viết hoặc ký
Chẩn đoán và các ca phẫu thuật trước đây	既往病史 / 手术记录	Ngày tháng, biên bản phẫu thuật, giấy ra viện; thẻ thông tin của implant và thiết bị như stent, khớp nhân tạo hoặc máy tạo nhịp tim
Danh sách thuốc	用药清单	Tên gốc (INN), hàm lượng, liều dùng và số lần dùng — tên thương mại khác nhau giữa các nước
Dị ứng	过敏史	Thuốc, thuốc cản quang, latex, thực phẩm và phản ứng bạn đã gặp
Kết quả xét nghiệm gần đây	检验报告	Bản gốc kèm đơn vị và khoảng tham chiếu
Chẩn đoán hình ảnh	影像报告 + 影像光盘	Bản kết quả đọc phim và file ảnh gốc
Giấy tờ tùy thân	护照 / 台胞证 / 回乡证	Giấy tờ bạn sẽ dùng để đăng ký khám; họ tên nên khớp với hồ sơ của bạn

Hãy gửi bản sao và giữ bản gốc trong hành lý xách tay. Một bản tóm tắt song ngữ dài một trang là tờ giấy hữu ích nhất bạn có thể mang theo; cách viết được hướng dẫn trong ngôn ngữ và phiên dịch, còn vị trí của hồ sơ trong toàn bộ quy trình là bước 4 của cách thức một chuyến đi chữa bệnh ở Trung Quốc diễn ra.

Giấy tờ bổ sung theo chuyên khoa

Các khoa ở Trung Quốc tự đặt ra quy định tiếp nhận của mình. Các ví dụ dưới đây lấy từ trang chính thức của bệnh viện và quy định lâm sàng cấp quốc gia; hãy luôn xác nhận với khoa sẽ khám cho bạn.

Mục đích	Cần mang	Bệnh viện hoặc quy định nói gì
Ý kiến thứ hai về ung thư hoặc hội chẩn đa chuyên khoa (MDT)	Kết quả giải phẫu bệnh; tiêu bản nhuộm (H&E) và tiêu bản hóa mô miễn dịch và/hoặc khối nến paraffin; ảnh chụp dạng DICOM; bản tóm tắt điều trị	Cancer Hospital, Chinese Academy of Medical Sciences (CAMS) ở Bắc Kinh yêu cầu tiêu bản hoặc khối nến cùng kết quả giải phẫu bệnh của bệnh viện đã chẩn đoán (chấp nhận bản photocopy), ghi rõ họ tên bạn, số giải phẫu bệnh khớp với tiêu bản và vị trí lấy mẫu[4]. Sun Yat-sen University Cancer Center yêu cầu số trên tiêu bản và khối nến phải khớp với kết quả, và không nhận riêng tiêu bản hóa mô miễn dịch[5].
Phẫu thuật mắt bằng laser	Đơn kính và kính áp tròng trong hai năm qua; tiền sử bệnh mắt, chấn thương mắt và phẫu thuật mắt; dị ứng thuốc	Quy chuẩn quốc gia năm 2024 của Trung Quốc về phẫu thuật lấy mảnh mô giác mạc (kiểu SMILE) đưa độ khúc xạ ổn định — thay đổi không quá 0,50 D mỗi năm trong hai năm — vào các tiêu chí phẫu thuật, và thường khuyến nghị ngừng kính áp tròng mềm ít nhất một tuần, kính mềm toric và kính cứng thấm khí ba tuần, kính chỉnh hình giác mạc (Ortho-K) ba tháng trước khi khám đánh giá[7].
Cấy ghép implant nha khoa	Phim X-quang toàn cảnh gần đây và phim CBCT dạng DICOM; nhãn hiệu và hệ thống của implant hiện có	Hướng dẫn quốc gia năm 2022 nêu rằng điều trị implant cần chẩn đoán hình ảnh, thường là phim toàn cảnh, CT chùm tia hình nón và phim quanh chóp[8]. Phòng khám vẫn có thể tự chụp CBCT.
Điều trị tim mạch	Điện tâm đồ, kết quả (và hình ảnh) siêu âm tim, đĩa chụp mạch vành hoặc CT, thẻ stent hoặc máy tạo nhịp	Yunnan Fuwai Cardiovascular Hospital dặn bệnh nhân phẫu thuật tim từng chụp mạch ở nơi khác mang đĩa theo khi nhập viện[9]. Fuwai Hospital ở Bắc Kinh xem xét bệnh sử chi tiết được gửi qua nền tảng chuyển tuyến trực tuyến trước khi sắp xếp can thiệp qua ống thông hoặc phẫu thuật tim; gửi hồ sơ không có nghĩa là đã đặt lịch[10].
IVF	Hộ chiếu của cả hai vợ chồng, giấy chứng nhận kết hôn bản gốc, các xét nghiệm hiếm muộn trước đây và biên bản phẫu thuật	Quy định quốc gia yêu cầu các trung tâm kiểm tra hộ chiếu và giấy tờ chứng minh hôn nhân của người nước ngoài và lưu bản sao[11]; từ năm 2016 không còn cần giấy phép sinh con, chỉ cần một bản cam kết bằng văn bản[12]. Hướng dẫn về thụ tinh nhân tạo của Shandong Provincial Hospital yêu cầu các cặp vợ chồng mang bản gốc giấy tờ của cả hai người và kết quả xét nghiệm để lập hồ sơ, và dùng kết quả khám sức khỏe trong năm qua làm tham khảo[13].

Chẩn đoán hình ảnh: mang file gốc, không phải ảnh chụp lại

DICOM, không phải JPEG hay PDF. File DICOM chứa hình ảnh cùng thông tin về bệnh nhân và lần chụp. Khi đĩa chứa ảnh đã chuyển sang JPEG, thông tin cần thiết để nhập ảnh vào hệ thống lưu trữ của bệnh viện — và chất lượng chẩn đoán — có thể bị mất; đĩa không có file tên DICOMDIR không phải đĩa DICOM, và đĩa ở định dạng độc quyền có thể được bệnh viện đã ghi đĩa đổi sang đĩa chuẩn^[14]. Bệnh viện Trung Quốc cũng yêu cầu như vậy: Peking University International Hospital (PKUIH) cần file DICOM gốc trên CD hoặc DVD, kèm kết quả đọc phim, cho dịch vụ hội chẩn từ xa^[2], và CAMS khuyến nghị dùng DICOM để đánh giá hình ảnh từ xa^[6].

Đĩa và USB, kèm phần mềm xem ảnh. Đĩa và USB thường có sẵn chương trình xem ảnh, và RadiologyInfo, do hai hiệp hội chẩn đoán hình ảnh vận hành, khuyên nên giữ một bản sao trên CD hoặc USB ngay cả khi ảnh đã được chia sẻ trực tuyến^[15]. Hãy mang hai bản — một bản có thể được bệnh viện giữ lại — và trước khi bay hãy kiểm tra rằng file mở được trên một máy tính khác máy của bạn.

Đường link đám mây là canh bạc ở Trung Quốc đại lục. Khuyến cáo du lịch của Vương quốc Anh liệt kê Google trong số các dịch vụ bị chặn vĩnh viễn ở Trung Quốc và cảnh báo rằng các trang web khác đôi khi cũng có thể bị chặn^[16]. Gmail còn có một cái bẫy: tệp đính kèm trên 25 MB tự động được thay bằng đường link Google Drive^[17]. Trước khi dựa vào bất kỳ đường link chia sẻ tệp nào, hãy hỏi bệnh viện cách nào khả thi — cổng tải lên của chính bệnh viện, giới hạn dung lượng email, hay đĩa mang trực tiếp đến.

Nên mang hồ sơ từ bao lâu trước. Chúng tôi không tìm thấy quy định quốc gia nào về việc kết quả nước ngoài được phép cũ đến mức nào. Quy định năm 2022 của Trung Quốc chỉ buộc bệnh viện công nhận kết quả từ nơi khác nếu kết quả đó đã đạt đánh giá chất lượng của Trung Quốc và mang ký hiệu “HR”, điều mà kết quả nước ngoài không có; với các kết quả khác, quy định chỉ khuyến khích bác sĩ chấp nhận, nên quyết định thuộc về bác sĩ điều trị^[29]. Đối với bệnh lý khiến bạn đi điều trị, hãy mang mọi thứ kể từ khi chẩn đoán: kết quả giải phẫu bệnh ban đầu, lần chụp đầu tiên và lần chụp mới nhất, biên bản phẫu thuật và tóm tắt điều trị. Bác sĩ có thể so sánh ảnh mới với các lần chụp nền trước đó để theo dõi diễn tiến bệnh^[18], vì vậy những phim cũ của cùng vùng cơ thể vẫn đáng mang theo dù đã có kế hoạch chụp mới.

Tiêu bản giải phẫu bệnh và khối mô: lo thủ tục hải quan trước

Khoa giải phẫu bệnh yêu cầu gì

Ý kiến về ung thư dựa trên giải phẫu bệnh: quy định hội chẩn từ xa của CAMS nêu rằng ý kiến của chuyên khoa ung bướu nội khoa cần có chẩn đoán giải phẫu bệnh xác định^[6]. CAMS nhận tiêu bản nhuộm, tiêu bản hóa mô miễn dịch và khối nến cùng kết quả của bệnh viện chuyển đến (bản sao cũng được), trả lại khối nến và tiêu bản bên ngoài sau khi hội chẩn, nhưng giữ lại các tiêu bản chưa nhuộm mà bệnh viện đã sử dụng^[4]. Sun Yat-sen University Cancer Center trả kết quả trong khoảng ba đến năm ngày làm việc, lâu hơn nếu cần làm thêm hóa mô miễn dịch, và lưu trữ các tiêu bản chưa nhuộm đã dùng cho nhuộm bổ sung hoặc xét nghiệm sinh học phân tử^[5].

Luật pháp Trung Quốc quy định gì

• Giấy phép trước tiên. Theo Luật Kiểm dịch Y tế Biên giới sửa đổi, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, máu và các mô người khác chỉ được đưa vào hoặc đưa ra khỏi Trung Quốc sau khi hải quan cấp giấy phép kiểm dịch y tế và vật phẩm qua được kiểm tra; vận chuyển mà không có giấy phép có thể bị cảnh cáo và phạt tiền từ ¥10.000 đến ¥500.000, cao hơn trong trường hợp nghiêm trọng^[19].
• Quy định năm 2026. Lệnh Hải quan số 281 về hàng hóa và vật phẩm đặc biệt, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 8 năm 2026, đã thay thế quy định năm 2015 về vật phẩm đặc biệt (出入境特殊物品卫生检疫管理规定). Lệnh này định nghĩa mô người bao gồm tế bào, mô và cơ quan. Phải xin giấy phép trước khi vật phẩm được gửi đi, tại cơ quan hải quan trực thuộc nơi người nộp đơn đang ở; cá nhân có thể nộp đơn bằng giấy tờ tùy thân, trừ vật phẩm có chứa hoặc có thể chứa mầm bệnh. Hải quan ra quyết định trong vòng 20 ngày làm việc, có thể gia hạn thêm 10 ngày làm việc. Khi đến nơi, bạn khai báo vật phẩm kèm giấy phép; vật phẩm mang vào mà không có giấy phép sẽ bị tạm giữ, được giải phóng nếu bạn có giấy phép trong vòng bảy ngày, nếu không sẽ bị trả về hoặc tiêu hủy^[20].
• Tiêu bản được nêu rõ. Bảng phân loại rủi ro của hải quan xếp lát cắt và khối mô người chưa được bất hoạt hiệu quả vào nhóm B2 — việc đưa vào cần báo cáo đánh giá rủi ro, giấy phép có hiệu lực sáu tháng, bao bì phải ba lớp và có nhãn an toàn sinh học — và xếp lát cắt mô đã được bất hoạt hiệu quả vào nhóm C1, với giấy phép mười hai tháng^[21]. Cả hai nhóm đều cần giấy phép; vật liệu của bạn thuộc nhóm nào là do hải quan quyết định.
• Không có thời gian ân hạn cho hàng gửi bưu điện. Quy định năm 2026 đã bỏ việc tạm giữ đối với hàng gửi qua bưu điện không có giấy phép, với lý do kênh bưu chính có rủi ro an toàn sinh học cao hơn^[22]; các bưu kiện như vậy sẽ bị trả về hoặc tiêu hủy^[20]. Đừng tự gửi tiêu bản qua bưu điện; nếu bệnh viện muốn nhận qua dịch vụ chuyển phát, họ nên xin giấy phép trước.
• Cách nộp đơn. Đơn được nộp trực tuyến qua nền tảng dịch vụ công của hải quan hoặc hệ thống “một cửa” thương mại quốc tế của Trung Quốc; không mất phí, và đường dây nóng của hải quan là 12360^[23] (số ngắn dùng trong Trung Quốc đại lục; các cơ quan hải quan khu vực cũng công bố số có mã vùng, như 010-12360 của Hải quan Bắc Kinh^[32]). Theo quy định về hành lý năm 2025, hành khách mang theo mô người phải khai báo bằng văn bản và đi luồng đỏ^[24] — kể cả khi vào đại lục từ Hồng Kông hoặc Ma Cao, mà hải quan xử lý như một lần nhập cảnh^[31].
• Mang ra khỏi Trung Quốc. Vào tháng 7 năm 2026, Hải quan Hàng Châu trả lời một bệnh nhân rằng tiêu bản giải phẫu bệnh gửi ra nước ngoài để điều trị cá nhân cũng cần giấy phép để rời Trung Quốc, kèm giấy tờ tùy thân, giấy chứng nhận chẩn đoán của bệnh viện và văn bản chấp nhận của bệnh viện nước ngoài^[25].

Những câu cần hỏi trước khi đóng gói

1. Khoa có thực sự cần tiêu bản kính hoặc khối nến không, hay có thể bắt đầu từ kết quả và các xét nghiệm mới làm tại Trung Quốc?
2. Ai xin giấy phép hải quan — bệnh viện với tư cách đơn vị tiếp nhận, hay bạn — và tại cơ quan hải quan nào? Quy định không nói rõ người nộp đơn sống ở nước ngoài làm việc này thế nào, vì vậy hãy hỏi bệnh viện và đường dây 12360.
3. Hải quan sẽ áp dụng nhóm nào, và cần bao bì, nhãn và giấy tờ gì?
4. Khối nến sẽ được trả lại bằng cách nào và khi nào, và ai xin giấy phép xuất cho chúng?
5. Thay vào đó, bệnh viện có thể xem ảnh quét toàn bộ tiêu bản không? Đừng mặc định là có: CAMS chỉ cung cấp hội chẩn giải phẫu bệnh từ xa cho các bệnh viện đã ký thỏa thuận hợp tác với họ^[6].

Nếu không nhận được câu trả lời rõ ràng kịp thời, bạn có thể phải đi chỉ với các bản kết quả. Hãy biết cái giá phải trả: CAMS và Sun Yat-sen University Cancer Center chỉ hội chẩn giải phẫu bệnh trên tiêu bản hoặc khối nến^[4][5], nên nếu chỉ có bản kết quả thì sẽ không có việc đọc lại giải phẫu bệnh, và bác sĩ phải dựa vào kết quả gốc của bạn hoặc các xét nghiệm mới tại Trung Quốc, điều có thể đồng nghĩa với một lần sinh thiết mới. Hãy quyết định việc này cùng bác sĩ ung bướu trước khi đặt lịch, và xem ý kiến thứ hai về ung thư.

Kết quả xét nghiệm: giữ nguyên đơn vị gốc

Phòng xét nghiệm Trung Quốc báo cáo theo đơn vị SI — ví dụ, khoảng tham chiếu quốc gia của Trung Quốc ghi urê bằng mmol/L và creatinin bằng μmol/L^[26] — trong khi kết quả ở Mỹ ghi đường huyết bằng mg/dL^[27]. Các con số trông hoàn toàn khác nhau: 100 mg/dL glucose tương đương 5,55 mmol/L^[28]. Đừng tự quy đổi các giá trị. Theo quy định năm 2022 của Trung Quốc, phiếu kết quả xét nghiệm ở Trung Quốc phải ghi phương pháp xét nghiệm và khoảng tham chiếu^[29]; bạn cũng hãy mang bản kết quả gốc kèm đơn vị và khoảng tham chiếu.

Hãy chuẩn bị tinh thần cho việc làm lại một số xét nghiệm. Cũng quy định năm 2022 đó chỉ cấm làm lại xét nghiệm đối với kết quả đáp ứng các điều kiện công nhận của quy định, và ngay cả những kết quả này vẫn có thể được làm lại khi chúng thay đổi nhanh hoặc trước các thủ thuật lớn như phẫu thuật hay truyền máu^[29]. Kết quả nước ngoài không được bảo vệ như vậy, nên bác sĩ điều trị có thể chỉ định làm lại bất kỳ xét nghiệm nào. Kết quả gần đây và đầy đủ giúp giảm việc làm lại; chúng không thể loại trừ hoàn toàn.

Dịch thuật: dịch gì, khi nào và cho ai

• Tiếng Anh thường dùng được ở các dịch vụ quốc tế. PKUIH yêu cầu bản scan màu rõ nét và khuyến nghị dịch chuyên nghiệp sang tiếng Anh với mọi tài liệu không viết bằng tiếng Trung^[2]. The Second Affiliated Hospital of Zhejiang University (SAHZU) tổ chức hội chẩn từ xa bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung và cấp báo cáo bằng văn bản ở cả hai thứ tiếng^[3].
• Phòng khám thông thường làm việc bằng tiếng Trung. Ở đó, một bản tóm tắt bằng tiếng Trung giúp tiết kiệm những phút khám quý giá. Hãy dịch bản tóm tắt, kết quả giải phẫu bệnh và kết luận chẩn đoán hình ảnh thay vì cả chồng hồ sơ; công cụ cho việc này là bản tóm tắt song ngữ.
• Ngôn ngữ khác. Hồ sơ bằng các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh hoặc tiếng Trung cần ít nhất bản dịch chuyên nghiệp sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung cho các tài liệu chính.
• Bản dịch có chứng nhận. Không trang bệnh viện nào mà chúng tôi đã đọc yêu cầu bản dịch có chứng nhận hoặc công chứng cho hồ sơ lâm sàng — hãy hỏi trước khi trả tiền cho việc đó. Giấy tờ pháp lý thì khác: hãy xác nhận bằng văn bản xem trung tâm hỗ trợ sinh sản muốn giấy chứng nhận kết hôn nước ngoài được dịch và hợp pháp hóa như thế nào.
• Họ tên. Họ tên của bạn phải khớp chính xác với hộ chiếu trên mọi tài liệu đã dịch.

Chiều ngược lại — dịch hồ sơ tiếng Trung cho bác sĩ ở nước bạn — được trình bày trong dịch hồ sơ y tế của bạn.

Gửi hồ sơ trước

Hãy dùng kênh riêng của bệnh viện: biểu mẫu yêu cầu của SAHZU dẫn đến bước tải hồ sơ lên^[3], PKUIH nhận yêu cầu qua trang web dành cho bệnh nhân quốc tế hoặc qua email^[2], còn Fuwai có nền tảng chuyển tuyến của mình^[10]. Các hướng dẫn của chúng tôi về tư vấn trực tuyến trước chuyến đi và đặt lịch khám tại bệnh viện trình bày chi tiết các cách này.

Hãy lưu ý quyền riêng tư. Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân của Trung Quốc xếp thông tin y tế và sức khỏe vào loại thông tin cá nhân nhạy cảm, chỉ được xử lý cho mục đích cụ thể, khi đủ cần thiết và với biện pháp bảo vệ nghiêm ngặt, và khi sự đồng ý là căn cứ pháp lý thì phải có sự đồng ý riêng của bệnh nhân; luật cũng công nhận các căn cứ khác, chẳng hạn việc xử lý cần thiết để thực hiện hợp đồng với bệnh nhân hoặc để bảo vệ tính mạng và sức khỏe trong tình huống khẩn cấp^[30]. Trên thực tế, hãy chuẩn bị cho các mẫu đơn đồng ý. Chỉ gửi những gì bệnh viện cần, đến địa chỉ chính thức, không bao giờ gửi vào nhóm chat, và ghi lại tài liệu nào đã gửi đi đâu. Đặt tên file rõ ràng, ví dụ 2026-05_MRI-brain_report.pdf.

Thuốc

Hãy mang đủ mỗi loại thuốc dùng thường xuyên cho cả chuyến đi cộng thêm phần dự phòng, trong bao bì gốc, kèm bản sao đơn thuốc^[1]. Quy định hải quan của Trung Quốc về thuốc mang theo cho cá nhân — và quy định chặt chẽ hơn với thuốc thuộc diện kiểm soát — có trong thuốc và đơn thuốc.

Những giả định thường gặp, đã kiểm chứng

Giả định	Các nguồn nói gì
“Tiêu bản chỉ là giấy tờ — có thể để trong hành lý xách tay.”	Mô người cần giấy phép hải quan trước khi qua biên giới[19][20].
“Một đường link Google Drive là đủ.”	Các dịch vụ của Google bị chặn ở Trung Quốc đại lục[16].
“Có kết quả đọc phim là đủ; không ai cần ảnh.”	Bệnh viện yêu cầu file DICOM gốc[2][6].
“Mọi thứ phải được dịch và công chứng.”	Không đúng với hồ sơ lâm sàng trên các trang bệnh viện chúng tôi đã đọc; giấy tờ pháp lý cho IVF là ngoại lệ cần kiểm tra.
“Kết quả của tôi sẽ được chấp nhận nguyên trạng.”	Bác sĩ điều trị quyết định, và việc làm lại được cho phép[29].

Các bước tiếp theo

• Đề nghị đánh giá từ xa trước khi bay: tư vấn trực tuyến trước chuyến đi.
• Đặt lịch khám: cách đặt lịch khám tại bệnh viện ở Trung Quốc.
• Soạn email giới thiệu song ngữ bằng công cụ soạn thư hỏi thông tin.
• Đưa việc chuẩn bị hồ sơ vào lịch trình với danh sách kiểm tra khi lập kế hoạch, và thu thập đầy đủ mọi thứ trước khi rời Trung Quốc với hồ sơ bệnh án và theo dõi.
• Tìm bệnh viện cho ý kiến thứ hai về ung thư hoặc xem danh bạ bệnh viện.
• Để công cụ lập kế hoạch CareAtlas sắp xếp hồ sơ, điều trị và chuyến đi thành một kế hoạch.