Rekam medis yang dibawa ke Tiongkok: citra, slide, terjemahan (2026)

Bawalah satu paket dokumen yang tertata: ringkasan kasus yang singkat, diagnosis dan riwayat operasi Anda, daftar obat dengan nama generik dan dosisnya, alergi, hasil laboratorium terbaru, serta laporan pencitraan beserta file citra DICOM aslinya dalam cakram atau flashdisk USB. Lalu tambahkan apa yang akan diminta dokter spesialis Anda — hasil patologi untuk peninjauan kanker, resep kacamata dan lensa kontak lama untuk operasi mata, pemindaian CBCT untuk implan, cakram angiografi untuk perawatan jantung, paspor dan akta nikah untuk bayi tabung (IVF). Rencanakan jaringan secara terpisah: slide patologi dan blok jaringan tergolong “barang dan benda khusus” menurut aturan karantina kesehatan perbatasan Tiongkok dan memerlukan izin bea cukai sebelum dibawa.

Paket inti untuk setiap kunjungan

CDC Amerika Serikat menganjurkan pelancong medis membawa salinan rekam medis mereka, termasuk hasil laboratorium dan pemeriksaan lain, memberi tahu petugas tentang alergi mereka, dan membawa daftar obat berisi nama dagang, nama generik, dan dosis^[1]. Untuk rumah sakit di Tiongkok, susunlah seperti ini:

Dokumen	Istilah Mandarin	Isi yang perlu dicantumkan
Ringkasan kasus (1–2 halaman)	病历摘要	Diagnosis, kronologi, pengobatan sejauh ini, dan pertanyaan yang ingin Anda jawab — idealnya ditulis atau ditandatangani dokter Anda
Diagnosis dan riwayat operasi	既往病史 / 手术记录	Tanggal, catatan operasi, ringkasan pulang rawat; kartu implan dan alat seperti stent, sendi buatan, atau alat pacu jantung
Daftar obat	用药清单	Nama generik (INN), kekuatan sediaan, dosis, dan frekuensi — nama dagang berbeda antarnegara
Alergi	过敏史	Obat, zat kontras, lateks, makanan, dan reaksi yang pernah Anda alami
Hasil lab terbaru	检验报告	Laporan asli lengkap dengan satuan dan rentang rujukannya
Pencitraan	影像报告 + 影像光盘	Laporan tertulis dan file citra aslinya
Dokumen identitas	护照 / 台胞证 / 回乡证	Dokumen yang akan Anda pakai untuk mendaftar; namanya harus sesuai dengan rekam medis Anda

Kirimkan salinannya dan simpan dokumen asli di bagasi kabin. Ringkasan dwibahasa satu halaman adalah lembar tunggal paling berguna yang dapat Anda bawa; cara menulisnya dijelaskan di bahasa dan penerjemah, dan posisi rekam medis dalam keseluruhan proses ada di langkah 4 panduan cara kerja perjalanan medis ke Tiongkok.

Dokumen tambahan menurut spesialisasi

Departemen di Tiongkok menetapkan aturan penerimaan pasiennya sendiri. Contoh di bawah ini berasal dari halaman resmi rumah sakit dan aturan klinis nasional; selalu konfirmasikan dengan departemen yang akan menangani Anda.

Tujuan	Yang dibawa	Ketentuan rumah sakit atau aturan
Opini kedua kanker atau peninjauan tim multidisiplin (MDT)	Laporan patologi; slide pewarnaan (H&E) dan imunohistokimia dan/atau blok parafin; pencitraan dalam format DICOM; ringkasan pengobatan	Cancer Hospital, Chinese Academy of Medical Sciences (CAMS) di Beijing meminta slide atau blok beserta laporan patologi dari rumah sakit yang menegakkan diagnosis (fotokopi diterima), yang mencantumkan nama Anda, nomor patologi yang sesuai dengan slide, dan lokasi pengambilan spesimen[4]. Sun Yat-sen University Cancer Center mensyaratkan nomor pada slide dan blok sesuai dengan laporan dan tidak menerima slide imunohistokimia saja[5].
Operasi mata laser	Resep kacamata dan lensa kontak selama dua tahun terakhir; riwayat penyakit, cedera, dan operasi mata; alergi obat	Spesifikasi nasional Tiongkok tahun 2024 untuk operasi ekstraksi lentikula (jenis SMILE) mencantumkan ukuran refraksi yang stabil — perubahan tidak lebih dari 0,50 D per tahun selama dua tahun — sebagai salah satu kriteria operasi, dan umumnya menganjurkan berhenti memakai lensa lunak setidaknya satu minggu, lensa lunak torik dan lensa kaku gas-permeabel tiga minggu, serta lensa ortokeratologi tiga bulan sebelum pemeriksaan[7].
Implan gigi	Rontgen panoramik terbaru dan CBCT dalam format DICOM; merek dan sistem implan yang sudah ada	Pedoman nasional tahun 2022 menyebutkan bahwa perawatan implan memerlukan pencitraan, biasanya foto panoramik, CT berkas kerucut, dan foto periapikal[8]. Klinik tetap dapat membuat CBCT sendiri.
Perawatan jantung	EKG, laporan (dan gambar) ekokardiografi, cakram angiografi koroner atau CT, kartu stent atau alat pacu jantung	Yunnan Fuwai Cardiovascular Hospital meminta pasien bedah jantung yang pernah menjalani angiografi di tempat lain untuk membawa cakramnya saat masuk rawat inap[9]. Fuwai Hospital di Beijing meninjau riwayat medis terperinci yang diajukan melalui platform rujukan daring sebelum menjadwalkan tindakan kateter atau operasi jantung; mengajukan berkas tidak sama dengan membuat janji[10].
Bayi tabung (IVF)	Paspor kedua pasangan, akta nikah asli, hasil tes kesuburan sebelumnya, dan catatan operasi	Aturan nasional mewajibkan pusat layanan memeriksa paspor dan bukti pernikahan warga negara asing serta menyimpan salinannya[11]; sejak 2016 izin kelahiran tidak lagi diperlukan, cukup pernyataan tertulis[12]. Panduan inseminasi buatan dari Shandong Provincial Hospital meminta pasangan membawa dokumen asli kedua pasangan dan laporan hasil tes untuk membuka berkas, serta menjadikan laporan pemeriksaan kesehatan dalam setahun terakhir sebagai acuan[13].

Pencitraan: bawa file asli, bukan sekadar gambar

DICOM, bukan JPEG atau PDF. File DICOM memuat gambar sekaligus data pasien dan data pemindaian. Jika cakram berisi gambar yang telah dikonversi ke JPEG, informasi yang diperlukan untuk mengimpornya ke arsip rumah sakit — dan kualitas diagnostiknya — bisa hilang; cakram tanpa file bernama DICOMDIR bukanlah cakram DICOM, dan cakram berformat khusus (proprietary) dapat diganti dengan cakram standar oleh rumah sakit yang membuatnya^[14]. Rumah sakit di Tiongkok meminta hal yang sama: Peking University International Hospital (PKUIH) meminta file DICOM asli dalam CD atau DVD, beserta laporan pencitraannya, untuk telekonsultasi^[2], dan CAMS menganjurkan DICOM untuk peninjauan pencitraan jarak jauh^[6].

Cakram dan USB, dengan program penampil. Cakram dan flashdisk biasanya sudah berisi program penampil, dan RadiologyInfo, yang dikelola dua perhimpunan radiologi, menyarankan agar tetap menyimpan salinan di CD atau flashdisk meskipun gambar sudah dibagikan secara daring^[15]. Bawalah dua salinan — salah satunya mungkin akan disimpan rumah sakit — dan periksa sebelum terbang bahwa file dapat dibuka di komputer selain milik Anda.

Tautan cloud adalah untung-untungan di Tiongkok daratan. Saran perjalanan Inggris mencantumkan Google di antara layanan yang diblokir secara permanen di Tiongkok dan memperingatkan bahwa situs web lain kadang-kadang juga bisa diblokir^[16]. Gmail menambah jebakan: lampiran di atas 25 MB otomatis diganti dengan tautan Google Drive^[17]. Sebelum mengandalkan tautan berbagi file apa pun, tanyakan kepada rumah sakit jalur mana yang berfungsi — portal unggah milik mereka sendiri, batas ukuran email, atau cakram yang dibawa langsung.

Seberapa jauh ke belakang. Kami tidak menemukan aturan nasional tentang batas usia hasil pemeriksaan luar negeri. Aturan Tiongkok tahun 2022 mewajibkan rumah sakit menerima hasil dari luar hanya jika hasil itu telah lolos evaluasi mutu Tiongkok dan bertanda “HR”, yang tidak dimiliki hasil luar negeri; untuk hasil lainnya, aturan tersebut hanya mendorong dokter untuk menerimanya, sehingga keputusan ada pada dokter yang merawat^[29]. Untuk penyakit yang menjadi alasan perjalanan Anda, bawalah semuanya sejak diagnosis: hasil patologi awal, pencitraan pertama dan terbaru, catatan operasi, dan ringkasan pengobatan. Dokter dapat membandingkan gambar baru dengan pemeriksaan dasar sebelumnya untuk mengikuti perkembangan penyakit^[18], jadi pencitraan lama dari area yang sama layak dibawa meskipun pemindaian baru sudah direncanakan.

Slide patologi dan blok jaringan: urus bea cukai lebih dulu

Yang diminta departemen patologi

Opini kanker bertumpu pada patologi: aturan konsultasi jarak jauh CAMS menyatakan bahwa opini onkologi medis memerlukan diagnosis patologis yang pasti^[6]. CAMS menerima slide pewarnaan, slide imunohistokimia, dan blok beserta laporan dari rumah sakit perujuk (salinan sudah cukup), mengembalikan blok dan slide dari luar setelah konsultasi, tetapi menyimpan slide tanpa pewarnaan yang telah digunakannya^[4]. Sun Yat-sen University Cancer Center mengeluarkan laporan dalam sekitar tiga hingga lima hari kerja, lebih lama jika diperlukan imunohistokimia tambahan, dan mengarsipkan slide tanpa pewarnaan yang dipakai untuk pewarnaan tambahan atau tes molekuler^[5].

Ketentuan hukum Tiongkok

• Izin lebih dulu. Berdasarkan Undang-Undang Karantina Kesehatan Perbatasan yang telah direvisi dan berlaku sejak 1 Januari 2025, darah dan jaringan manusia lainnya hanya boleh masuk ke atau keluar dari Tiongkok setelah bea cukai memberikan izin karantina kesehatan dan barang tersebut lolos pemeriksaan; memindahkannya tanpa izin dapat berujung pada teguran dan denda ¥10.000 hingga ¥500.000, lebih besar lagi untuk kasus berat^[19].
• Peraturan 2026. Peraturan Bea Cukai No. 281 tentang barang dan benda khusus, yang berlaku sejak 1 Agustus 2026, menggantikan aturan tahun 2015 tentang benda khusus (出入境特殊物品卫生检疫管理规定). Peraturan ini mendefinisikan jaringan manusia mencakup sel, jaringan, dan organ. Izin harus diajukan sebelum barang diberangkatkan, ke kantor bea cukai yang langsung berada di bawah administrasi pusat di wilayah tempat pemohon berada; perorangan dapat mengajukan dengan dokumen identitas, kecuali untuk barang yang mengandung atau mungkin mengandung patogen. Bea cukai memutuskan dalam 20 hari kerja, dapat diperpanjang 10 hari kerja. Saat tiba, Anda melaporkan barang tersebut dengan menunjukkan izinnya; barang yang dibawa masuk tanpa izin akan ditahan, dilepaskan jika Anda memperoleh izin dalam tujuh hari, dan jika tidak, dikembalikan atau dimusnahkan^[20].
• Slide disebut secara eksplisit. Tabel klasifikasi risiko bea cukai menempatkan potongan dan blok jaringan manusia yang belum diinaktivasi secara efektif di kelas B2 — pemasukan memerlukan laporan penilaian risiko, izin berlaku enam bulan, dan kemasan harus tiga lapis dengan label keamanan hayati — dan potongan jaringan yang telah diinaktivasi secara efektif di kelas C1, dengan izin dua belas bulan^[21]. Kedua kelas memerlukan izin; kelas mana yang sesuai untuk material Anda ditentukan oleh bea cukai.
• Tidak ada masa tenggang untuk kiriman pos. Aturan 2026 menghapus penahanan sementara untuk barang kiriman pos tanpa izin, dengan alasan risiko keamanan hayati jalur pos yang lebih tinggi^[22]; paket semacam itu dikembalikan atau dimusnahkan^[20]. Jangan mengirim slide sendiri lewat pos; jika rumah sakit ingin slide dikirim lewat kurir, rumah sakit sebaiknya mengurus izinnya terlebih dahulu.
• Cara mengajukan. Permohonan diajukan secara daring melalui platform layanan pemerintah bea cukai atau sistem “single window” perdagangan internasional Tiongkok; tidak dipungut biaya, dan saluran layanan bea cukai adalah 12360^[23] (nomor singkat di Tiongkok daratan; kantor bea cukai daerah juga mencantumkan versi dengan kode area, misalnya 010-12360 untuk Bea Cukai Beijing^[32]). Berdasarkan aturan bagasi tahun 2025, pelancong yang membawa jaringan manusia wajib membuat deklarasi tertulis dan melewati jalur merah^[24] — termasuk saat memasuki daratan Tiongkok dari Hong Kong atau Makau, yang diperlakukan bea cukai sebagai pemasukan^[31].
• Membawanya keluar lagi. Bea Cukai Hangzhou menyampaikan kepada seorang pasien pada Juli 2026 bahwa slide patologi yang dikirim ke luar negeri untuk pengobatan pribadi juga memerlukan izin untuk keluar dari Tiongkok, dengan dokumen identitas, surat keterangan diagnosis dari rumah sakit, dan pernyataan penerimaan tertulis dari rumah sakit di luar negeri^[25].

Yang perlu ditanyakan sebelum berkemas

1. Apakah departemen tersebut memang memerlukan slide kaca atau blok, atau dapat memulai dari laporan dan pemeriksaan baru yang dilakukan di Tiongkok?
2. Siapa yang mengajukan izin bea cukai — rumah sakit sebagai institusi penerima, atau Anda — dan ke kantor bea cukai mana? Peraturan tidak merinci bagaimana pemohon yang tinggal di luar negeri melakukannya, jadi tanyakan kepada rumah sakit dan saluran 12360.
3. Kelas mana yang akan diterapkan bea cukai, dan kemasan, label, serta dokumen apa yang diperlukan?
4. Bagaimana dan kapan blok akan dikembalikan, dan siapa yang mengajukan izin keluarnya?
5. Dapatkah rumah sakit meninjau gambar pindaian slide utuh sebagai gantinya? Jangan berasumsi demikian: CAMS hanya menawarkan konsultasi patologi jarak jauh kepada rumah sakit yang telah menandatangani perjanjian kemitraan dengannya^[6].

Jika Anda tidak mendapat jawaban yang jelas tepat waktu, Anda mungkin harus berangkat hanya dengan membawa laporan. Pahami konsekuensinya: CAMS dan Sun Yat-sen University Cancer Center hanya melakukan konsultasi patologi berdasarkan slide atau blok^[4][5], sehingga dengan laporan saja tidak ada pembacaan ulang patologi, dan dokter harus mengandalkan laporan asli Anda atau pemeriksaan baru di Tiongkok, yang mungkin berarti biopsi ulang. Putuskan hal ini bersama dokter onkologi Anda sebelum memesan, dan baca opini kedua kanker.

Hasil laboratorium: pertahankan satuan aslinya

Laboratorium di Tiongkok melaporkan hasil dalam satuan SI — misalnya, interval rujukan nasional Tiongkok mencantumkan urea dalam mmol/L dan kreatinin dalam μmol/L^[26] — sedangkan laporan dari AS mencantumkan glukosa darah dalam mg/dL^[27]. Angkanya sama sekali tidak mirip: glukosa 100 mg/dL setara dengan 5,55 mmol/L^[28]. Jangan mengonversi nilainya sendiri. Berdasarkan aturan Tiongkok tahun 2022, laporan laboratorium di Tiongkok harus mencantumkan metode pemeriksaan dan rentang rujukan^[29]; bawalah juga laporan asli Anda lengkap dengan satuan dan rentang rujukannya.

Bersiaplah untuk beberapa pengulangan. Aturan 2022 yang sama hanya melarang pengulangan pemeriksaan untuk hasil yang memenuhi syarat pengakuannya, dan hasil seperti itu pun dapat diulang jika nilainya cepat berubah atau sebelum tindakan besar seperti operasi atau transfusi^[29]. Hasil luar negeri tidak memiliki perlindungan semacam itu, sehingga dokter yang merawat dapat meminta pemeriksaan apa pun diulang. Laporan yang baru dan lengkap mengurangi pengulangan; laporan itu tidak dapat meniadakannya.

Terjemahan: apa, kapan, dan untuk siapa

• Bahasa Inggris sering kali cukup di layanan internasional. PKUIH meminta hasil pindaian berwarna yang jelas dan menyarankan terjemahan profesional ke bahasa Inggris untuk setiap dokumen yang tidak berbahasa Mandarin^[2]. The Second Affiliated Hospital of Zhejiang University (SAHZU) melakukan konsultasi jarak jauhnya dalam bahasa Inggris atau Mandarin dan menerbitkan laporan tertulis dalam kedua bahasa^[3].
• Poliklinik umum bekerja dalam bahasa Mandarin. Di sana, ringkasan berbahasa Mandarin menghemat menit-menit yang berharga. Terjemahkan ringkasan, hasil patologi, dan kesimpulan pencitraan, bukan seluruh tumpukan dokumen; alatnya adalah ringkasan dwibahasa.
• Bahasa lain. Rekam medis dalam bahasa selain Inggris atau Mandarin setidaknya memerlukan terjemahan profesional ke bahasa Inggris atau Mandarin untuk dokumen-dokumen utamanya.
• Terjemahan tersertifikasi. Tidak satu pun halaman rumah sakit yang kami baca meminta terjemahan tersertifikasi atau yang dinotariskan untuk dokumen klinis — tanyakan dulu sebelum membayar untuk itu. Dokumen hukum berbeda: konfirmasikan secara tertulis bagaimana pusat fertilitas menginginkan akta nikah asing diterjemahkan dan dilegalisasi.
• Nama. Nama Anda harus sama persis dengan paspor di setiap dokumen terjemahan.

Arah sebaliknya — menerjemahkan rekam medis berbahasa Mandarin untuk dokter Anda di negara asal — dibahas di menerjemahkan rekam medis Anda.

Mengirim rekam medis lebih awal

Gunakan saluran milik rumah sakit itu sendiri: formulir permintaan SAHZU akan mengarah ke pengunggahan rekam medis Anda^[3], PKUIH menerima permintaan melalui situs web pasien internasionalnya atau lewat email^[2], dan Fuwai memiliki platform rujukannya^[10]. Panduan kami tentang konsultasi daring sebelum bepergian dan membuat janji di rumah sakit membahas jalur-jalur ini secara rinci.

Perhatikan privasi. Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi Tiongkok menggolongkan informasi medis dan kesehatan sebagai informasi pribadi sensitif, yang hanya boleh diproses untuk tujuan tertentu, bila cukup diperlukan, dengan perlindungan ketat, dan, jika persetujuan menjadi dasar hukumnya, dengan persetujuan terpisah dari pasien; undang-undang ini juga mengakui dasar lain, seperti pemrosesan yang diperlukan untuk melaksanakan kontrak dengan pasien atau untuk melindungi nyawa dan kesehatan dalam keadaan darurat^[30]. Dalam praktiknya, bersiaplah menghadapi formulir persetujuan. Kirim hanya yang dibutuhkan rumah sakit, ke alamat resmi, jangan pernah ke grup obrolan, dan catat apa yang dikirim ke mana. Beri nama file dengan jelas, misalnya 2026-05_MRI-brain_report.pdf.

Obat-obatan

Bawalah setiap obat rutin dalam jumlah cukup untuk seluruh perjalanan ditambah cadangan, dalam kemasan aslinya, beserta salinan resepnya^[1]. Aturan bea cukai Tiongkok untuk obat pribadi — dan aturan yang lebih ketat untuk obat-obatan terkontrol — dijelaskan di obat dan resep.

Anggapan umum, diperiksa

Anggapan	Yang dikatakan sumber
“Slide hanya urusan dokumen — boleh dimasukkan ke bagasi kabin.”	Jaringan manusia memerlukan izin bea cukai sebelum melintasi perbatasan[19][20].
“Tautan Google Drive sudah cukup.”	Layanan Google diblokir di Tiongkok daratan[16].
“Laporannya sudah cukup; tidak ada yang perlu gambarnya.”	Rumah sakit meminta file DICOM asli[2][6].
“Semuanya harus diterjemahkan dan dinotariskan.”	Tidak untuk dokumen klinis di halaman rumah sakit yang kami baca; dokumen hukum untuk IVF adalah pengecualian yang perlu diperiksa.
“Hasil saya akan diterima apa adanya.”	Dokter yang merawat yang memutuskan, dan pengulangan diperbolehkan[29].

Langkah selanjutnya

• Minta peninjauan jarak jauh sebelum terbang: konsultasi daring sebelum bepergian.
• Pesan kunjungan Anda: cara membuat janji di rumah sakit di Tiongkok.
• Susun email pengantar dwibahasa dengan alat surat permintaan informasi.
• Masukkan rekam medis ke dalam jadwal Anda dengan daftar periksa perencanaan, dan kumpulkan semuanya sebelum meninggalkan Tiongkok dengan bantuan panduan rekam medis dan tindak lanjut.
• Temukan rumah sakit untuk opini kedua kanker atau jelajahi direktori rumah sakit.
• Biarkan perencana CareAtlas memadukan rekam medis, pengobatan, dan perjalanan dalam satu rencana.